Ngày 10/7, UBND xã Yên Từ phối hợp với VNPT Ninh Bình tổ chức hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống phòng họp không giấy tờ (eCabinet) nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả cải cách hành chính.

Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Thị Lan Anh, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Đồng chí Bùi Quốc Toàn, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, các đồng chí Ban thưởng vụ Đảng ủy, thường trực HĐND, lãnh đạo UBND xã; các đồng chí ủy viên Ban chấp hành Đảng bộ xã; Trường, phó các phòng, ban, ngành, MTTQ và các tổ chức chính trị- xã hội; Cán bộ phụ trách hệ thống eCabinet của xã.

Ảnh: Các đồng chí lãnh đạo và đại biểu tham dự hội nghị

Phần mềm họp không giấy E-Cabinet do VNPT xây dựng và phát triển thông qua các thiết bị thông minh có kết nối mạng. Phần mềm có giao diện Website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, gồm các tác vụ: điều hành cuộc họp, họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu, quản lý tài liệu, nhóm tính năng tương tác cao, lịch công tác. Đây được xem là bước đi chiến lược nhằm thay thế phương thức họp truyền thống, hướng tới xây dựng một chính quyền số chuyên nghiệp, hiện đại và tiết kiệm.

Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được kỹ thuật viên của VNPT Ninh Bình hướng dẫn trực tiếp các tính năng cốt lõi của hệ thống eCabinet như: quản lý tài liệu, cập nhật chương trình họp, gửi ý kiến biểu quyết, đăng ký phát biểu và ký số phê duyệt biên bản,... Toàn bộ quy trình từ khâu chuẩn bị, tiến hành cho đến kết thúc cuộc họp đều được số hóa hoàn toàn trên môi trường mạng. Thay vì những xấp tài liệu giấy dày cộp trước đây, giờ đây mỗi cán bộ chỉ cần một chiếc máy tính bảng hoặc laptop là có thể nắm bắt toàn bộ thông tin cuộc họp.

Ảnh: Các đại biểu được hướng dẫn trực tiếp các tính năng và cách sử dụng phần mềm

Hệ thống eCabinet không chỉ giúp giảm tối đa chi phí in ấn, chuyển phát tài liệu mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị. Quan trọng hơn, phần mềm cho phép người họp tra cứu tài liệu nhanh chóng, tăng tính tương tác và giúp lãnh đạo xã đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời nhờ dữ liệu được cập nhật liên tục theo thời gian.

Việc đưa hệ thống eCabinet vào vận hành tại cấp xã, cấp cơ sở gần dân nhất, khẳng định quyết tâm mạnh mẽ của địa phương trong việc loại bỏ thủ tục rườm rà, nâng cao năng lực thực thi công vụ và phục vụ nhân dân ngày một tốt hơn.

                     Thùy Linh: Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công.